Os sistemas informatizados vêm modificando o modo das empresas
administrarem seus recursos materiais Os sistemas integrados de gestão,
conhecido como ERP, tem vinculado à entrada de produtos, seu armazenamento,
pedido de compra e venda, produção, contabilidade e obrigações fiscais, em um
único sistema informatizad.
O sistema ERP difere do MRP em termos requisitos técnicos. Um sistema ERP
consiste em vários módulos que podem ser comprados separadamente, para ajudar a
administrar as diversas áreas da empresa. A implantação do ERP exige grande
compromisso e investimento, muitas vezes as empresas tem que adequar alguns de
seus processos para alocar o software.
O ERP por muitos é considerado como uma melhoria a partir dos sistemas
MRP surgido na década de 70 que, como já dito, prezava apenas pelo planejamento
dos recursos de materiais; e a partir do sistema MRPII, antecessor do ERP que,
na década de 80, além do planejamento dos recursos da manufatura, incluía
módulos relativos a custos, dados de engenharia e chão de fabrica. Por fim, na
década de 90, com mais das melhorias implantadas e um progresso conspícuo, o
ERP revelou-se, cobrindo a área de engenharia, finanças, vendas, suprimentos,
empreendimentos e recursos humanos.
O ERP, é um modelo de gestão corporativo baseado num sistema
de informação, com o objetivo de promover a integração entre os processos de
negócios da organização e fornecer elementos para as decisões estratégicas. O
sistema ainda possibilita à empresa automatizar e integrar a maioria de seus
processos de negocio, compartilhar dados e praticas em toda a empresa e
produzir e acessar as informações em tempo real.
O ERP, gera informações integradas com outras áreas
e traz respostas rápidas para a organização sobre: prazos de entrega, preços,
folha de pagamento, impostos a recolher, fluxo de caixa, etc. A figura demonstra claramente que, sem o uso de computadores para o cálculo das
programações, seria impossível diversificar as linhas de produção para atender
as necessidades do mercado.
Na figura nota-se que
todos os departamentos estão interligados em um único sistema informatizado,
permitindo ao usuário acessar informações de diferentes setores da empresa.
Em geral o sistema ERP se
diferencia de outros sistemas existentes, pois utilizam um banco de dados
centralizado, onde se estruturam através de modelos padrões de processos com
objetivo de integrar os sistemas de varias áreas da empresa, os sistemas
integrados possuem grande abrangência e atuação funcional. Antes de fazer pesquisas
de fornecedores para aquisição dos pacotes comerciais, é recomendável fazer um
levantamento da necessidade da implantação do sistema, definir quais as metas
da empresa e o que ela precisa e espera do ERP.
